Phòng Hành chính - Quản trị và Tổ chức cán bộ

PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC CÁN BỘ

1. Lãnh đạo tiền nhiệm:

BSCKI. TRƯƠNG ĐỒNG TÂM (2015 - 2018)	TS. LÊ ANH ĐỨC (2018 - 2019)	ThS. ĐINH NGỌC THÀNH (2020 - 2024)

2. Lãnh đạo đương nhiệm:

	ThS. HOÀNG TRUNG KIÊN Phụ trách phòng

3. Cơ cấu nhân sự

4. Thông tin chung

- Tên đơn vị: Phòng Hành chính - Quản trị và Tổ chức cán bộ (Administrative and Human Resources Department)

- Địa chỉ: Khu Hành chính, Bệnh viện Trường Đại học Y - Dược, số 284, đường Lương Ngọc Quyến, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên.

- Điện thoại: 0208 3 840 856                      - Email: phcqt.tccb.bvt@gmail.com

5. Lịch sử hình thành

Tiền thân của đơn vị thuộc Phòng Kế hoạch - Tổng hợp của Bệnh viện Trường. Ngày 14 tháng 02 năm 2015, Phòng được tách ra và thành lập theo Quyết định số: 361/QĐ-ĐHTN của Giám đốc Đại học Thái Nguyên lấy tên Phòng Hành chính - Quản trị và Tổ chức cán bộ, phòng làm việc dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Bệnh viện, gồm 06 cán bộ chuyên trách và 02 cán bộ kiêm nhiệm.

6. Chức năng, nhiệm vụ

6.1. Chức năng:

Phòng Hành chính - Quản trị và Tổ chức cán bộ là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Bệnh viện; tham mưu và tổ chức thực hiện các công tác: Hành chính - quản trị; Tổ chức cán bộ; Bảo vệ chính trị nội bộ; Công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý và hoạt động bệnh viện.

6.2. Nhiệm vụ:

* Công tác Hành chính - Quản trị

- Lập và triển khai kế hoạch công tác.

- Đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng.

- Quản lý công văn, hồ sơ, lưu trữ, thông tin liên lạc.

- Phục vụ hội nghị, tiếp khách.

- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản, kho tàng.

- Quản lý phương tiện vận tải.

- Đảm bảo điện, nước, vệ sinh môi trường, xử lý chất thải.

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động.

- Kiểm tra, giám sát sử dụng tài sản, vật tư; chống lãng phí.

- Tổng hợp, báo cáo, xây dựng định mức tiêu hao.

* Công tác Tổ chức cán bộ

- Xây dựng tổ chức bộ máy, kế hoạch nhân lực, tuyển dụng, đào tạo.

- Quản lý hồ sơ cán bộ, thực hiện chế độ chính sách.

- Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ công tác.

- Thực hiện bảo vệ chính trị nội bộ.

- Phối hợp đoàn thể, tổ chức thi đua, nâng cao năng lực cán bộ.

- Đề xuất, giải quyết các vấn đề về tổ chức, nhân sự.

- Tổng hợp ý kiến, nguyện vọng viên chức báo cáo lãnh đạo.

* Công tác Công nghệ thông tin (CNTT)

- Xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong bệnh viện.

- Quản lý, vận hành hệ thống phần mềm (HIS, LIS, PACS…), hạ tầng mạng, máy chủ.

- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và dữ liệu y tế.

- Hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, hướng dẫn sử dụng CNTT cho cán bộ.

- Phối hợp triển khai bệnh án điện tử, chuyển đổi số, kết nối liên thông dữ liệu ngành y tế.

- Bảo trì, nâng cấp hệ thống CNTT, khắc phục sự cố.

- Thống kê, báo cáo, khai thác dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành.

7. Thành tích đạt được

- Đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt; quản lý tốt văn thư, lưu trữ.

- Cung ứng đầy đủ vật tư, quản lý hiệu quả cơ sở vật chất, hậu cần.

- Quản lý tài sản, phương tiện chặt chẽ, tiết kiệm, đúng quy định.

- Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, đào tạo.

- Giữ vững an ninh trật tự, đẩy mạnh phong trào thi đua.

- Ứng dụng hiệu quả CNTT, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát; báo cáo kịp thời, phục vụ điều hành.

- Nhiều năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

8. Ảnh tập thể

	Tập thể cán bộ Phòng Hành chính - Quản trị và Tổ chức cán bộ (Tháng 3/2025)